Theo quy định mới của Luật Quản lý thuế sửa đổi, bắt đầu từ ngày 01/7/2025, người dân trên toàn quốc sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân trong các giao dịch về thuế. Việc chuyển đổi này đánh dấu bước tiến lớn trong quá trình số hóa và đồng bộ hóa dữ liệu công dân, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế.
I. Vì sao phải thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân?
Trước đây, mỗi cá nhân khi đăng ký nộp thuế sẽ được cấp một mã số thuế riêng biệt, song song với số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp. Tình trạng này dẫn đến việc một cá nhân có thể sở hữu nhiều mã số khác nhau, tiềm ẩn nguy cơ trùng lặp, nhầm lẫn thông tin và gây khó khăn trong quản lý.
Việc sử dụng số định danh cá nhân (12 số trên căn cước công dân) làm mã số thuế sẽ giúp nhà nước quản lý thống nhất, kết nối dữ liệu giữa các cơ quan: công an, thuế, bảo hiểm xã hội... từ đó bảo vệ tốt hơn quyền lợi cho công dân, hạn chế gian lận và giúp quá trình kê khai, tra cứu, nộp thuế thuận tiện hơn.
II. Những điểm cần lưu ý khi chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân
-
Tự động đồng bộ dữ liệu
Người nộp thuế không cần thực hiện thủ tục chuyển đổi. Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật và đồng bộ số định danh cá nhân với dữ liệu thuế hiện có. Các trường hợp đã đăng ký mã số thuế cá nhân trước ngày 01/7/2025 sẽ được chuyển đổi sang số định danh cá nhân một cách tự động, đảm bảo liên tục quyền lợi và nghĩa vụ thuế. -
Thẻ căn cước công dân trở thành “chìa khóa” giao dịch thuế
Khi thực hiện các thủ tục về thuế như: kê khai, quyết toán, tra cứu, hoàn thuế... người dân chỉ cần sử dụng số định danh cá nhân (có trên thẻ CCCD gắn chip), thay vì phải nhớ mã số thuế như trước. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, nhầm lẫn số liệu khi làm việc với cơ quan thuế. -
Giá trị pháp lý tương đương
Số định danh cá nhân sau khi chuyển đổi sẽ có đầy đủ giá trị pháp lý như mã số thuế trước đây. Mọi thông tin về thu nhập, khấu trừ, quyết toán thuế… của cá nhân đều được ghi nhận, theo dõi, bảo mật trên hệ thống quản lý điện tử của ngành thuế. -
Lưu ý về các giao dịch trước ngày 01/7/2025
Những hóa đơn, chứng từ, hồ sơ liên quan đến thuế đã phát sinh trước ngày 01/7/2025 và có sử dụng mã số thuế cũ vẫn được công nhận hợp pháp. Từ thời điểm sau ngày 01/7/2025, người dân cần ưu tiên sử dụng số định danh cá nhân trong mọi giao dịch liên quan đến thuế. -
Đồng bộ với các hệ thống khác
Việc dùng số định danh cá nhân không chỉ giúp quản lý thuế mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối với các hệ thống: bảo hiểm xã hội, ngân hàng, y tế, giáo dục... Nhờ đó, mọi thủ tục hành chính sẽ được rút gọn, giảm bớt giấy tờ và thủ công. -
Chủ động cập nhật thông tin cá nhân
Nếu phát hiện thông tin định danh cá nhân bị sai sót, người dân cần liên hệ ngay với cơ quan công an hoặc cơ quan thuế để được điều chỉnh, tránh ảnh hưởng đến các giao dịch tài chính và quyền lợi về thuế trong tương lai.
III. Khuyến nghị cho người nộp thuế
Chủ động kiểm tra, bảo quản thẻ căn cước công dân gắn chip để thuận lợi thực hiện các giao dịch thuế, có thể kiểm tra qua các kênh sau
Tra cứu thông tin thuế, thu nhập cá nhân, các khoản nộp/quyết toán… bằng số định danh cá nhân trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn
- Trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Luôn cập nhật, kiểm tra thông tin cá nhân trên các hệ thống quản lý nhà nước để đảm bảo chính xác, tránh nhầm lẫn, đặc biệt khi chuyển đổi sang số định danh cá nhân.
